Lista de convidados - Como preparar

Hoje no programa Mais Você da Ana Maria Braga o queridíssimo Roberto Cohen deu diversas dicas para os noivos que não sabem como montar a lista de convidados e reduzir quando necessário.

Gostei muito das dicas e resolvi compartilhar com vocês!!!

Dicas: saiba como preparar sua lista de convidados e evitar as saias justas

Cerimonialista diz que parentes distantes podem ser os primeiros a serem cortados

Um dos maiores desafios de quem vai se casar é organizar a lista de convidados. Nesta hora, você percebe que conhece muito mais gente do que achava. Além disso, várias saias justas aparecem para dificultar a tarefa. O Rodrigo Oliveira e a Fabíola Costa estão organizando a festa de casamento e estão sentindo na pele essa dificuldade. “Todo dia a gente altera a lista. Entra um, sai outro. Aí você descobre que uma pessoa que achava que era solteira, na verdade é casada e mais gente entra na lista”, contou o noivo.

Para diminuir o sufoco e evitar as dores de cabeça em um momento que deve ser só de alegria, o cerimonialista Roberto Cohen tem alguma dicas valiosas. E servem para qualquer festa que você esteja preparando, não só as de casamento. Roberto é o queridinho das celebridades e organizou o casamento de nomes como Juliana Paes, Carolina Dieckmann e Zeca Pagodinho. Fique ligada:

- Convidados dos pais - hoje em dia mudou muito essa história de que os pais convidam para o casamento dos filhos. Muitas vezes os filhos estão fazendo o casamento sozinhos. Sugiro que o casal convide os amigos dos pais que tenham relação direta com eles;
- Familiares distantes – familiares que você mal sabe o sobrenome, só vê em raríssimas ocasiões, sinceramente, às vezes é o primeiro grupo que deve ser cortado quando a lista exige;
- Acompanhantes - convidado de convidado, infelizmente, convidado é. Se o solteiro levar uma pessoa, nós não podemos dizer que ele entre e que a namorada fique de fora;
- Antecedência - os convites de fora da sua cidade devem ser enviados com 60 dias de antecedência. Os convites da sua cidade, com 40, 45 dias de antecedência. Se existir a  lista de stand-by, você deve fazer uma confirmação ativa, mandar emails, telefonar. Aí, sim, pode mandar um convite até 15 dias antes. Com menos de 10 dias, a pessoa já vai entender que estava na lista de stand-by.
- Amigos de trabalhos antigos -  pense se realmente ele é um amigo ou foi um conhecido apenas do outro trabalho. Talvez, em poucos meses você não terá mais contato com essa pessoa.
- Amigos do trabalho atual - o ideal é que você convide o seu grupo direto de trabalho: seu departamento, sua área, seja diretoria, seja financeiro. O importante é convidar apenas aquele seu grupo, que fica bem claro pra todos os outros que convidou-se apenas os mais íntimos.
- Número de convidados – você pode convidar mais gente do que pretende ter na sua festa. Cerca de 20% da lista não comparece. Então, se sua festa é para 300 pessoas, você pode convidar até 360.

Fonte: http://tvg.globo.com/programas/mais-voce/O-programa/noticia/2013/07/dicas-saiba-como-preparar-sua-lista-de-convidados-e-evitar-as-saias-justas.html

Casamento - número de convidados

Sempre oriento os noivos que a primeira coisa a ser feita quando decidem se casar é a lista de convidados! 

Ela vai determinar o tamanho da festa, o orçamento necessário, pois quase todas as contratações levam em consideração o número de convidados.

Recebi esta matéria da Zankyou e achei super bacana e vou compartilhar com vocês!!!

A alegria dos brasileiros dão lugar às maiores festas de casamento do mundo

Pesquisa mostra que 40% das festas de casamento no Brasil têm mais de 250 convidados

São Paulo, 10 de Dezembro de 2012 - O Zankyou lançou uma Pesquisa Internacional sobre Casamentos ZIWO 2012, onde mais de 12.000 pessoas de todo o mundo responderam ao questionário. Entre os resultados mais interessantes, destacamos o número de convidados de um casamento entre os países da pesquisa. 

Confira os detalhes no infográfico.

Liderando a pesquisa está o Brasil: 40% dos casamentos têm mais de 250 convidados. O Brasil é conhecido pelo mundo por seu espírito festeiro. A fama de que brasileiro é realmente animado se confirma no tamanho das festas. A alegria e a vontade de celebrar a união com toda a família e os amigos são muito presentes em praticamente metade dos casamentos no Brasil.

Em seguida, o México, também famoso por grandes festas familiares, com 35%. Já a Alemanha, lidera os casamentos mais intimistas e a maioria das celebrações ali realizadas são para menos de 100 convidados. Seria um reflexo da cultura e personalidade dos países europeus? Não exatamente, porque alguns países latinos como Argentina e Chile também são adeptos de casamentos menores, com menos convidados.

O que realmente importa aos brasileiros é viver a festa do casamento como um projeto de vida para ser muito bem festejado e bem executado. Mas pensando na proporção das festas aqui realizadas, vemos que 63% dos brasileiros, junto com os ingleses e americanos, gastam menos de R$ 80 por convidado. O que prova que muitos preferem fazer uma festa para um número maior de convidados, e apertar o orçamento de alguns itens como a decoração, por exemplo.

Já na temática presentes de casamento, os convidados brasileiros estão entre os que oferecem o menor valor: R$ 79. Onde paradoxalmente, apesar da crise, a Espanha e Itália são os países mais generosos quando se trata de presentear os noivos. Os presentes são em média R$ 267 e R$ 233, respectivamente. Porém, tudo isso se explica quando se sabe que os convidados desses países, culturalmente oferecem um presente de valor acima do que os noivos gastam por pessoa no dia da festa.

Quer saber mais sobre as diferenças culturais em cada país? Escreva para info@zankyou.com

Fonte: http://zankyou.terra.com.br/

Lista de convidados - como fazer???

Muitas pessoas ao fazerem uma festa pensam em mil coisas, local, decoração, criam temas, enfim mil detalhes e esquecem o ponto de partida: a lista de convidados!

A lista de convidados deve ser a primeira tarefa de um anfitrião, em cima do número total de convidados é que deve ser definido o local e todos os demais itens da festa.

Eu sei que muitos devem achar esse ponto questionável porém todo evento possui dois tipos de custos os fixos e os variáveis, e os custos variáveis podem alterar e muito o valor final e é claro que ele aumenta ou diminui proporcionalmente ao número de convidados.
Alguns custos variáveis:

• Número de mesas e cadeiras
• Layout do salão
• Número de arranjos
• Quantidade de doces, bem-casados
• Quantidade de lembrancinhas

Mas vamos a parte prática, como fazer uma lista de convidados bem-feita:

1º passo não use apelidos apenas, os anfitriões tem intimidade com os convidados mas os profissionais envolvidos com o evento não
2º se você convida alguém apenas por educação esse convidado pode sim comparecer por educação, ou seja todos os convidados devem ser contabilizados e apenas um RSVP (Confirmação de presença) pode afirmar se o convidado vai ou não ao evento
3º na lista deve constar todos os convidados sejam eles convidados da sua mãe, pai, tia, papagaio e etc.


Informações necessárias:

• Número do convite (numere para saber quantos convites você vai precisar)
• De quem é o convidado (noiva, noivo, aniversariante, mãe, pais etc...)
• Nome do convidado 
• Nome dos Acompanhantes
• Nome que aparecerá no convite
• Quantidade de adultos – crianças (Crianças acima de 7 anos são contabilizadas pelo buffet e todas sentam)
• Telefone (ideal são dois telefones para cada convite)
• E-mail
• Endereço (se for enviar via correio)

Lembre-se: O convite é o primeiro contato com que o convidado tem com a sua festa, lembre-se de colocar todas as informações necessárias para seus convidados:

• Quem está convidando
• Qual é o evento
• Local e horário do evento
• Endereço do evento
• Data limite para confirmação de presença e formas de contato
• Mapa de acesso (caso o local seja distante ou o acesso não seja de conhecimento dos convidados)

Uma lista bem-feita ajuda a todos os profissionais, a caligrafa vai agradecer por uma lista bem-feita, o buffet vai ter a ideal real do número de convidados, as lembrancinhas vão ser feitas na quantidade ideal, enfim seu evento será planejado com mais facilidade!