Lista de convidados - como fazer???

Muitas pessoas ao fazerem uma festa pensam em mil coisas, local, decoração, criam temas, enfim mil detalhes e esquecem o ponto de partida: a lista de convidados!

A lista de convidados deve ser a primeira tarefa de um anfitrião, em cima do número total de convidados é que deve ser definido o local e todos os demais itens da festa.

Eu sei que muitos devem achar esse ponto questionável porém todo evento possui dois tipos de custos os fixos e os variáveis, e os custos variáveis podem alterar e muito o valor final e é claro que ele aumenta ou diminui proporcionalmente ao número de convidados.
Alguns custos variáveis:

• Número de mesas e cadeiras
• Layout do salão
• Número de arranjos
• Quantidade de doces, bem-casados
• Quantidade de lembrancinhas

Mas vamos a parte prática, como fazer uma lista de convidados bem-feita:

1º passo não use apelidos apenas, os anfitriões tem intimidade com os convidados mas os profissionais envolvidos com o evento não
2º se você convida alguém apenas por educação esse convidado pode sim comparecer por educação, ou seja todos os convidados devem ser contabilizados e apenas um RSVP (Confirmação de presença) pode afirmar se o convidado vai ou não ao evento
3º na lista deve constar todos os convidados sejam eles convidados da sua mãe, pai, tia, papagaio e etc.


Informações necessárias:

• Número do convite (numere para saber quantos convites você vai precisar)
• De quem é o convidado (noiva, noivo, aniversariante, mãe, pais etc...)
• Nome do convidado 
• Nome dos Acompanhantes
• Nome que aparecerá no convite
• Quantidade de adultos – crianças (Crianças acima de 7 anos são contabilizadas pelo buffet e todas sentam)
• Telefone (ideal são dois telefones para cada convite)
• E-mail
• Endereço (se for enviar via correio)

Lembre-se: O convite é o primeiro contato com que o convidado tem com a sua festa, lembre-se de colocar todas as informações necessárias para seus convidados:

• Quem está convidando
• Qual é o evento
• Local e horário do evento
• Endereço do evento
• Data limite para confirmação de presença e formas de contato
• Mapa de acesso (caso o local seja distante ou o acesso não seja de conhecimento dos convidados)

Uma lista bem-feita ajuda a todos os profissionais, a caligrafa vai agradecer por uma lista bem-feita, o buffet vai ter a ideal real do número de convidados, as lembrancinhas vão ser feitas na quantidade ideal, enfim seu evento será planejado com mais facilidade!